La posibilidad de que los estudiantes obtengan copias de los exámenes realizados en centros educativos plantea cuestiones relacionadas con el derecho de acceso a la información, la transparencia, la protección de datos personales y la normativa aplicable al ámbito educativo y administrativo.

Marco Normativo

1. Derecho a la Información y Transparencia
   • La Ley Orgánica 2/2006, de Educación, en su artículo 4, establece que los estudiantes tienen derecho a una evaluación objetiva y a recibir información sobre su progreso y resultados. Este derecho incluye la posibilidad de conocer los criterios de evaluación y acceder a los resultados obtenidos, lo que puede interpretarse como una base para solicitar copia de los exámenes.
   • La Ley 19/2013, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno, refuerza el derecho a acceder a información relacionada con actuaciones de las Administraciones Públicas, incluidas las educativas, salvo en los casos en que existan limitaciones como la protección de datos personales.
2. Protección de Datos Personales
   • La Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales, regula el tratamiento de datos personales y establece que el acceso a documentos que contengan información personal, como exámenes, debe realizarse garantizando la privacidad de los estudiantes y otros afectados.
3. Procedimiento Administrativo
   • La Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, reconoce en su artículo 53 el derecho de los interesados a obtener copias de los documentos que formen parte de procedimientos administrativos en los que sean parte. Esto incluye los exámenes como elementos administrativos en el contexto educativo.

Análisis de la Situación

1. Obligación de Transparencia Los exámenes constituyen un documento relevante para la transparencia y la objetividad de la evaluación. Los estudiantes tienen derecho a conocer los criterios aplicados, las respuestas correctas e incorrectas, y cualquier aspecto que pueda influir en su calificación.
2. Limitaciones
   • Si los exámenes incluyen información personal o identificativa de otros estudiantes, como nombres o respuestas colectivas, se deben adoptar medidas de anonimización antes de proporcionar copias.
   • En caso de que los exámenes formen parte de una evaluación colectiva, el centro educativo podría argumentar que su divulgación completa vulnera derechos de otros participantes.
3. Procedimientos Recomendados
   • Facilitar el acceso a los exámenes bajo supervisión, garantizando que no se manipulen ni se utilicen de manera inapropiada.
   • Proporcionar copias previo análisis de su contenido para asegurar que no se violan derechos de terceros.

Conclusión

La normativa vigente permite que los estudiantes soliciten copia de los exámenes realizados, siempre que se respeten las limitaciones relacionadas con la protección de datos y los derechos de terceros. Es recomendable que los centros educativos implementen políticas claras para gestionar estas solicitudes de manera uniforme y respetuosa con los derechos de todas las partes implicadas.

El acceso a las actas de los órganos colegiados, como el claustro y el consejo escolar, debe garantizar el equilibrio entre el derecho a la información y la protección de los datos personales, tal como se establece en la legislación vigente. Este análisis aborda si negar las fotocopias de dichas actas atenta contra el derecho a la información, considerando las disposiciones legales aplicables.

Derecho a la información

Normativa aplicable:

1. Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen Gobierno (Ley 19/2013): El artículo 24 establece el derecho de acceso a la información pública con las limitaciones previstas por la ley, como la protección de datos personales y la confidencialidad​BOE-055_Proteccion_de_D….

2. Constitución Española (Art. 105.b): Se reconoce el derecho de acceso a archivos y registros administrativos, salvo en los casos en que pueda afectar la seguridad y confidencialidad legalmente protegida.

La información contenida en las actas de los órganos colegiados es de interés público, ya que afecta a la gestión educativa y a la participación democrática de la comunidad escolar. Sin embargo, este derecho puede ser limitado si la información incluye datos personales protegidos.

Protección de datos personales

Normativa aplicable:

1. Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD):

   • Artículo 6: El tratamiento de datos requiere el consentimiento del interesado, salvo en los casos previstos legalmente.

   • Artículo 8: Se garantiza la anonimización cuando la información sea difundida para fines distintos a los que justificaron su recogida​BOE-055_Proteccion_de_D…​BOE-055_Proteccion_de_D….

2. Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

   • Artículo 5: Los datos personales deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente, limitándose al propósito para el que fueron recogidos.

   • Artículo 15: Establece el derecho de acceso del interesado a sus datos personales y a la información sobre su tratamiento.

Las actas suelen contener datos personales de los participantes, como nombres, cargos y opiniones. Por ello, cualquier acceso debe garantizar la protección de estos datos mediante anonimización, consentimiento expreso o restricción del acceso a información relevante.

Argumentación

1. Prohibición de fotocopias:

   • Está justificada si las actas incluyen datos personales sensibles que no han sido anonimizados.

   • La negativa debe ir acompañada de alternativas para acceder a la información (consulta supervisada, resúmenes anonimizados, etc.).

2. Garantía del acceso a la información:

   • Negar el acceso absoluto podría vulnerar el derecho a la información reconocido en la Constitución y la Ley de Transparencia.

   • Es necesario garantizar mecanismos de acceso que no comprometan la privacidad.

Conclusión

Negar la fotocopia de las actas de los órganos colegiados no atenta contra el derecho a la información si:

• Se garantiza el acceso a la información relevante de manera adecuada y proporcional.

• Se protege la privacidad de los datos personales contenidos en las actas mediante anonimización u otras medidas.

En ausencia de alternativas razonables para consultar las actas, la negativa podría interpretarse como una limitación indebida del derecho a la información, vulnerando la Ley 19/2013 y los principios establecidos en el RGPD y la LOPDGDD.

Recomendación: Los centros educativos deberían implementar políticas claras que permitan el acceso controlado a las actas, respetando la normativa de protección de datos y garantizando la transparencia y el derecho a la información.